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WPForms、Slack 和 Zapier 用于 Pinnacle 搜索和救援飓风艾达响应的案例研究(Cajun Navy 2016)

了解 BlakSheep Creative 如何使用 WPForms、Zapier 和 Slack 创建一个流程,帮助组织信息以确保救援高效。
WPForms Slack 和 Zapier 案例研究 Pinnacle Search and Rescue Hurricane Ida Response Cajun Navy 2016

The 印第安海军 是一个志愿者组织,成立于 2016 年,旨在帮助在 IDA 飓风期间救援人员。

为了拯救尽可能多的人,他们需要一个简化的工具来从寻求帮助的人那里收集信息。

BlakSheep 创意 使用以下方法创建了一个流程 WPForms、Zapier 和 Slack 这有助于组织信息以确保救援有效。

我们是这样做的:

第 1 步:在他们的网站上创建一个表单

第一步是使用创建一个表单 WPForms 在 Pinnacle Search & Rescue 的网站上,该网站要求提供以下信息:

  • 这是水上救援吗? 
  • 这是健康检查吗?
  • 是否有危及生命的碎片需要清除? 
  • 你是代表某人填写的吗? 
  • 需要帮助的主要人士姓名
  • 最常用的电话号码
  • 电子邮件
  • 辅助电话号码
  • 你怎么认识这个人的?
  • 哪里需要帮助?
  • 成人人数
  • 儿童数量
  • 长者人数
  • 宠物数量
  • 有什么补充说明吗?

一旦 Cajun Navy 2016 从需要帮助的人那里获取信息,我们就需要一种方法来填充 Google 电子表格,以便在他们的指挥所中使用,以便在收到新的援助请求时收到警报并跟踪已完成的请求。

第 2 步:使用 Zapier 用信息填充 Google 表格

我们创建了一个“Zap”使用 扎皮尔 并将其连接到他们的 WordPress 网站后端中的表单。此 Zap 自动将表单中的信息添加到他们可以随时访问的 Google 表格中。

什么是扎皮尔?

扎皮尔 是一种工具,可帮助您在两个或多个应用程序之间自动执行重复性任务 — 无需代码。当一个应用程序中发生事件时,Zapier 只需按下您的按钮即可告诉另一个应用程序执行(或执行)任何特定操作! 

您选择要连接到帐户的应用程序,创建“Zap”,然后选择要从 WordPress 中创建的表单导出到 Google 表格中的信息。

不幸的是,当新的帮助请求出现时,除非他们直接查看电子表格,否则无法判断新请求何时出现或他们何时完成现有请求。

对于高压力环境,此过程组织得不够充分。

第 3 步:通过 Zapier 向 Slack 发送更新

为了将 Google Sheets 的更新发送到他们的 Slack 频道,我们再次使用 Zapier 将更新发送到他们的 Slack 频道,以向他们的志愿救援人员提供实时信息。

什么是松弛?

松弛 是一款面向企业的消息传递应用程序,可将人们与他们需要的信息联系起来。通过将所有人聚集到一个统一的团队中,Slack 改变了组织之间比以往任何时候都更有效地沟通和合作的方式!

这是 Slack 应用程序首次集成(据我们所知)到灾难搜救组织中。

第 4 步:让飓风艾达救援开始!

一旦团队在 Slack 中收到通知,他们就可以减少对信息收集的关注,而将更多精力放在挽救生命上。

通过利用这个过程,他们能够帮助营救:

  • 267 名成人(90 名是老年人)
  • 105个孩子
  • 89只宠物

这是一项实时发生的大规模任务!我们为使用 WPForms、Zapier 和 Slack for Hurricane IDA 所取得的成就感到自豪!

您的企业或组织是否需要一种创新的方式来提高效率和节省时间?

您想自动化繁琐的流程并专注于最重要的事情吗?

接触 BlakSheep 创意 at 信息@空值blaksheepcreative.com 或致电 (225) 505-3834 今天!

我们很乐意帮助您的业务蓬勃发展!

克林特·桑切斯 (clint sanchez) 在 fema 总部盛装打扮

克林特·桑切斯

Clint 为他人服务的经验、对细节无可挑剔的关注、他的创造力加上他的技术专长,使他能够胜任任何可能遇到的项目或挑战!

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